CRM Битрикс24

CRM на Битрикс24 за 6 недель: стройная воронка и контроль каждой заявки

CRM для собственника / РОПа / маркетинга / менеджеров

Типовые боли

  • Непредсказуемая выручка, «авралная» воронка, зависимость от звездных менеджеров
  • Потеря заявок и слабая управляемость — нет единой картины продаж
  • Сомнения в цифрах: отчёты расходятся, данные в Excel/чатиках
  • Длинный цикл сделки, деньги «застревают» на согласованиях и этапе документов
  • Непрозрачные расходы на лидогенерацию: не ясно, что действительно окупается

Как решаем

  • Проектируем единую воронку продаж и регламент работы с лидом/сделкой
  • Настраиваем SLA, очереди и автораспределение лидов — заявка не теряется
  • Включаем обязательность ключевых полей и контроль этапов (quality gates)
  • Подключаем телефонию, почту, мессенджеры → вся коммуникация в CRM-карточке
  • Делаем управленческие дашборды: прогноз, план/факт, скорость прохождения этапов
  • Сквозные UTM-метки в CRM, отчеты по источникам и окупаемости каналов

Что получите

  • Прогнозируемость, контроль и проверяемые цифры по продажам
  • Снижение потерь лидов и ручной рутины, ускорение цикла сделки
  • Понятная окупаемость маркетинга и точка роста выручки

Типовые боли

  • «Слепая» воронка: непонятно, где застревают сделки и кто не выполняет регламент
  • Низкая дисциплина: нет задач по следующему шагу, забываются перезвоны
  • Скорость реакции хромает — лид «остывает», конверсия падает
  • Нет единого стандарта общения: каждый менеджер «продаёт по-своему»
  • Сложно прогнозировать факт закрытия и дату поступления денег

Как решаем

  • Проектируем воронки под разные направления/продукты, настраиваем роботов и триггеры
  • Вводим «следующее действие обязательно» и чек-листы качества контакта
  • SLA на скорость реакции, умные очереди/распределение, приоритет горячих лидов
  • Шаблоны писем/сообщений и скрипты в карточке (модуль «Шаблоны в CRM»)
  • KPI-дашборды: конверсия по этапам, активность, win-rate, средний цикл
  • Прогнозирование: вероятность по этапам, контроль плана продаж и коммитов

Что получите

  • Управляемую воронку, понятные правила и высокую скорость реакции
  • Рост конверсий и дисциплины отдела, прозрачный прогноз по выручке

Типовые боли

  • Неясно, какие каналы реально приносят продажи, а не просто лиды
  • Потеря UTM/источника при передаче заявки, хаос в формах/сайтах/чатах
  • Долгая обратная связь по качеству лидов, невозможно быстро перераспределять бюджет
  • Нет сегментации для повторных касаний и e-mail/SMS-кампаний из CRM
  • Трудно согласовать единый справочник кампаний/креативов с продажами

Как решаем

  • Единый сбор лидов в CRM: формы сайта, чат-виджеты, мессенджеры, телефония, маркетплейсы
  • Жёсткая UTM-склейка в CRM-карточке + обязательные поля «Источник/Кампания»
  • Отчёты по качеству лидов и конверсии до «Оплаты/Успех» по каждому каналу
  • Сегменты из CRM для ретаргета и e-mail: статусы, теги, поведение
  • Интеграции с маркетплейсами и сайтом: заявки попадают прямо в нужную воронку
  • Быстрый фидбек-контур: марк-поля «Причина отказа/Качество лида» в один клик

Что получите

  • Прозрачную сквозную картину: от клика до оплаты в CRM
  • Быстрые циклы гипотез: видите, что приносит продажи, и перераспределяете бюджет

Типовые боли

  • Много ручной рутины: ввод данных, поиск истории переписки, переключение между инструментами
  • Нет приоритета: непонятно, кому звонить сначала и что делать дальше
  • Забываются перезвоны, нефиксируются договоренности → конфликт с клиентом
  • Сложные карточки, «обязательные поля ради полей», интерфейс мешает продавать
  • Непонятные планы и критерии оценки — «спросят за результат, но инструментов нет»

Как решаем

  • Простые карточки с обязательными только ключевыми полями + автозаполнение из каналов
  • Очереди и приоритизация: «горячие»/«новые» сверху, понятная лента задач
  • Автозадачи «следующий шаг», напоминания, SLA-таймеры, история общения в карточке
  • Шаблоны писем/сообщений, быстрые вставки, единая база материалов в CRM
  • Мобильная CRM: звонки, чаты, задачи — всё доступно в дороге
  • Понятные личные дашборды: план/факт, конверсия, активность, бонусные метрики

Что получите

  • Меньше рутины и путаницы, больше времени на продажи
  • Чёткие приоритеты и уверенность, что ничего не потеряно

Процесс внедрения

1

Диагностика и анализ

1-2 недели

Изучаем, как сейчас устроены процессы в вашей компании, какие задачи решает CRM и где теряется эффективность. Определяем зоны роста и ключевые цели внедрения.

2

Проектирование решения

2-3 недели

Формируем концепцию будущей системы: определяем структуру CRM, воронки продаж, роли пользователей, логику бизнес-процессов и интеграции с другими системами.

3

Настройка и адаптация Битрикс24

3-4 недели

Настраиваем CRM под задачи компании: создаём воронки, карточки, права доступа, шаблоны документов, автоматизации. Всё строго по согласованной архитектуре.

4

Разработка и интеграции

2-3 недели

Подключаем внешние сервисы (1С, телефония, сайт, мессенджеры), дорабатываем логику под особенности вашего бизнеса. При необходимости создаём индивидуальные модули и виджеты.

5

Тестирование и обучение

1-2 недели

Проверяем корректность всех сценариев, устраняем возможные ошибки. Проводим обучение сотрудников — как работать в новой системе и использовать её возможности на 100%.

6

Сопровождение и развитие

Постоянно

После запуска не оставляем проект без внимания: поддерживаем систему, добавляем новые функции, анализируем эффективность и помогаем развивать CRM вместе с вашим бизнесом.

Наши преимущества

10
лет на рынке
мы — золотой сертифицированный партнёр Битрикс
у нас есть компетенция по внедрению CRM-систем
и по интеграции CRM-систем с 1С тоже
25
сотрудников в штате, ни одного удалёнщика

Наши приложения для упрощения работы в CRM Битрикс24

Приходите на видеоконсультацию

За час разберём вашу воронку и покажем, где утекают деньги — без «воды» и впариваний

Найдём узкие места: скорость реакции, распределение лидов, контроль этапов.

Дам 3–5 быстрых шагов для роста конверсии и сокращения цикла сделки.

Покажем, какие отчёты в Битрикс24 действительно нужны собственнику и РОП.

Оценим критичные интеграции (сайт, телефония, 1С) и риски миграции данных.

Наш подход к работе

Погружение в ваш отдел продаж

С первых дней разбираем механику работы: проводим интервью, смотрим на фактическую воронку, фиксируем роли и действия РОПа, менеджеров и маркетинга, согласуем целевую модель To-Be и KPI — чтобы внедрение CRM Битрикс24 решало конкретные узкие места, а не «вообще всё».

Настраиваем и дописываем под вас

Если «из коробки» не хватает — подключаем разработчиков: программируем нужную логику, роботов и интеграции, делаем собственные модули и удобные формы, оставляя только ключевые поля и сценарии — CRM работает так, как удобнее вашей команде, а не наоборот.

Прозрачные коммуникации и контроль

Ведём проект открыто: еженедельные демо и статус-апдейты, общий бэклог с приоритетами и сроками, понятные артефакты «что сделано/в работе/дальше», быстро снимаем блокеры — никаких «чёрных ящиков», вы всегда видите прогресс и влияние на метрики.

Телеграм-чат поддержки пользователей

Создаём рабочий чат на время внедрения и запуска: оперативно отвечаем на вопросы, помогаем в реальных кейсах, даём микро-обучение, собираем обратную связь и сразу превращаем её в улучшения — команда чувствует поддержку, а изменения приживаются быстрее.

Кейсы внедрения CRM Битрикс24

Подборка проектов, где мы выстраивали CRM-воронки, переносили базы и стыковали Битрикс24 с внешними сервисами.

Битрикс24 в сервисном центре + интеграция с 1С 7.7
Битрикс24Интеграция с 1C

Битрикс24 в сервисном центре + интеграция с 1С 7.7

Автоматизировали работу сервисного центра, перевели все процессы учёта ремонтов и документов в Битрикс24 и сделали его единой рабочей средой для сотрудников.

Разработали собственный механизм синхронизации данных между Битрикс24 и устаревшей версией 1С 7.7.